236 chemin de la halte 83910 Pourrières
06 62 15 19 64
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SMA Sainte Victoire – Votre bureau privé

Le multi-services de professionnels de confiance et de proximité- Dédié aux Particuliers et Entreprises

Stéphanie Martel – Assistante Sainte Victoire

Tél : 06 28 43 33 72 – mail : sma.saintevictoire@outlook.fr

Chemin de la Sainte Allée

7 Lot les Jardins de Charlotte

83910 POURRIERES

 

secretaire

Pour des besoins ponctuels ou des besoins réguliers dont le faible volume rend difficile une embauche, au sein de votre entreprise faire appel à une assistante indépendante procure des avantages importants : la simplicité, la souplesse, la maîtrise de son budget, le respect des délais, la confidentialité.

Aujourd’hui agrémentée, Stéphanie Martel accompagne aussi les particuliers dans leurs démarches administratives. Ainsi ils peuvent bénéficier de 50 % de crédit/réduction d’impôt ou ont la possibilité d’effectuer leur règlement par CESU pré financé.

Services aux professionnels

SECRÉTARIAT :

Gestion administrative courante (saisie, mise en page, mise sous pli, reliure, publipostage, accueil physique et téléphonique, gestion de planning, mailing…) ;

  • Classement ;

  • Organisation de réunions, déplacements professionnels (réservation hôtel, train, vol, location et réservation de salles, location matériel, recherche devis et réservation traiteur, création d’invitation et gestion des réponses…) ;

  • Standard en permanence téléphonique avec tenue d’agenda (profession libérale)…

FINANCIER :

  • Préparation des éléments à remettre à votre comptable, règlements des fournisseurs et de prestataires, suivi quotidien…

  • Assistance impayés : (étude de solvabilité clients, suivi de règlements, relances d’impayés, recouvrement de créances, mise en demeure, suivi contentieux, mise en place d’assurance spécifique…)…

COMMUNICATION :

  • Mise à jour de site internet, réseaux sociaux ;
  • Veille régulière en vue de communication efficace ;

  • Communication événementielle…

GESTION COMMERCIALE :

  • Devis, bons de commande, bons de livraison ;
  • Facturation ;

  • Tableaux, graphiques ;

  • Tarifs sur base de données ;

  • Présentation Powerpoint ;

  • Préparation de dossier pour réponses aux appels d’offre…

Cette liste est non exhaustive, un travail précis à la demande peut être effectué.

 Services aux particuliers

  • Rédaction de CV et candidature ;

  • Mise en page de mémoire, thèse, rapport de stage…

  • Gestion logements : suivi location, quittance, bail, relances loyers…

  • Courriers organisme : électricité, eau, téléphone, impôts, sécurité sociale, mutuelle…

  • Aides à la recherche d’emploi ;

  • Organisation d’événements : location et réservation de salles, location matériel, recherche devis et réservation traiteur, création d’invitation et gestion des réponses…

  • Aide à la gestion du budget familial « apprendre à faire des économies et bien gérer son budget » ;

  • Aide au classement de papiers personnels.

Cette liste est non exhaustive, un travail précis à la demande peut être effectué.

Stéphanie Martel – Assistante Sainte Victoire

Tél : 06 28 43 33 72 – mail : sma.saintevictoire@outlook.fr

Pour tous renseignements, contactez Stéphanie Martel par ce formulaire :

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