HB OFFICE – Secrétariat

Coordonnées :

Hélène Bavye

Téléphone : 07 81 27 93 08 ou par mail : hboffice@free.fr

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Le secrétariat externalisé

Assistante de Direction depuis plus de 20 ans,

diplômée d’un BTS de Secrétariat de Direction Trilingue (Anglais, Espagnol) et d’une Licence d’Espagnol, j’accompagne dans leurs fonctions des dirigeants de PME et des directeurs au sein de groupes internationaux, tant en France qu’à l’étranger.

J’ai évolué dans des secteurs aussi divers que variés, tels que l’industrie du luxe, l’automobile, la chimie, la grande distribution, l’industrie plastique, les assurances, les services aux entreprises, l’administration européenne, l’énergie ou le secteur maritime.

Mes différentes missions m’ont permis de développer de très grandes facultés d’adaptation et de polyvalence. Reconnue pour mes qualités de communication, dynamique et enthousiaste, j’ai toujours allié confidentialité, efficacité et diplomatie.

Aujourd’hui, je mets mon expérience professionnelle et mes compétences au service de toute personne physique ou morale ayant besoin d’une assistante de direction : dirigeant de PME ou de TPE, artisan, auto-entrepreneur, professions libérales, étudiant ou particulier, association ou comité d’entreprise…

Hélène Bavye

Votre quotidien est marqué par un manque de temps qui vous freine dans le développement de votre activité ? Vous n’avez pas assez de temps pour effectuer toutes les formalités administratives et gérer la trésorerie ? Pas trop le temps non plus pour rappeler ce client qui n’a toujours pas payé et
ce prospect qui n’a pas encore validé ?


HBOffice est là pour vous aider !
HBOffice vous permet d’externaliser votre administratif, en fonction de vos besoins, quelques heures par semaine, de manière ponctuelle ou régulière, sans aucun engagement dans le temps et sans aucune contrainte.

Gestion administrative :

  • Démarches et formalités administratives
  • Gestion des courriers
  • Mise ne page, relecture et correction de documents
  • Saisie de données
  • Numérisation et conservation des documents
  • Classement et archivage
  • Préparation d’e-mailing
  • Retranscription audio
    Gestion commerciale :
  • Traitement des contrats et des avenants
  • Préparation et envoi de devis / factures
  • Relance des impayés
  • Recouvrement des créances
  • Organisation des réunions
  • Etablissement des comptes-rendus de réunions
  • Organisation des voyages et déplacements
  • Organisation des événements
    Gestion de l’entreprise :
  • Préparation des documents comptables
  • Suivi des absences et des congés
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des nouveaux salariés (DUE)
  • Gestion des CV  et du recrutement
  • Élaboration de tableaux de bord
  • Aide aux appels d’offres

Coordonnées d’ Hélène Bavye

Téléphone : 07 81 27 93 08 ou par mail : hboffice@free.fr

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